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Faire croître un cabinet est difficile. Nous rendons les choses beaucoup plus faciles, plus prévisibles et moins stressantes.
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Arrêtez de perdre des patients à cause d’appels manqués et d’un site Web qui manque d’intelligence artificielle (IA). Nous vous aidons à améliorer votre taux de conversion et à accélérer la croissance de votre cabinet.

Vous n’avez pas besoin de vous arrêter au milieu d’une consultation pour décrocher le téléphone, pas besoin d’arrêter un plombage dentaire pour répondre au téléphone. Ce qui réduit le temps d’attente de vos patients.
Réduit le besoin de réceptionnistes supplémentaires, réduit les frais généraux associés au personnel et fournit un service à temps plein sans dépenses supplémentaires.

WELLIE ne tombe jamais malade, ne reste jamais coincé dans les embouteillages, n'a jamais besoin de jours de congé, n'est jamais en pause déjeuner ou café, et ne dort jamais.
Lorsque vos concurrents éteignent leurs téléphones à la fermeture, WELLIE répond toujours et organise des rendez-vous, ce qui vous démarque.
Vos patients pourront prendre rendez-vous lors de l’appel avec WELLIE. En remplissant votre calendrier, cela entraîne une augmentation de la production et des revenus de votre cabinet.
Aucun appel manqué = plus de consultations = plus d'argent
WELLIE ne demande jamais d'heures supplémentaires. Concentrez-vous sur ce qui compte, vos patients, pas le téléphone.
WELLIE peut répondre à des appels téléphoniques illimités, même simultanément, vous ne manquerez plus jamais un patient potentiel.
Les réceptionnistes IA et les chatbots WELLIE aident les cabinets médicaux à attirer davantage de nouveaux patients en répondant à leurs questions et en planifiant des rendez-vous à tout moment sur leur site Web et leur calendrier.

Brisez les barrières de communication avec une assistance dans plus de 40 langues, rendant les services de votre cabinet accessibles à un plus grand nombre de patients.

Vos patients auront l’impression de parler à votre réceptionniste, avec l’accent de votre choix. Ils ne se rendront même pas compte qu’il s’agit de l’IA.
L’appel peut être transféré à vous ou à votre cabinet.

Revenus générés pour les médecins et les dentistes

J'étais très sceptique quant à l'utilisation d'un réceptionniste IA et d'un chatbot pour parler avec nos patients. Nous avons 20% de patients en plus par mois depuis que nous utilisons Wellie.
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Je n'ai jamais pu me permettre d'embaucher une réceptionniste en raison des salaires trop élevés. J'ai essayé des stagiaires avec des résultats douteux. Je n'ai que la réceptionniste de Wellie, mais grâce à elle, je peux voir plus de patients par jour, j'ai réduit le temps par patient et je gagne plus d'argent que jamais. L’avenir s’annonce prometteur.

Ma secrétaire était submergée par le nombre de patients qui nous contactaient par téléphone et par email. Au lieu d'embaucher une secrétaire supplémentaire et de débourser 5 000 € par mois, ma secrétaire a découvert AI Wellie. Grâce à leur chatbot IA et à leur réceptionniste, elle n’a plus besoin d’emporter son téléphone avec elle aux toilettes. Ils me font économiser 48 000 € par an.

Le cabinet dentaire se trouve dans une ville frontalière et de nombreux patients traversent la frontière pour se faire les dents car c’est moins cher. J'ai du mal à retenir une réceptionniste trilingue depuis maintenant 6 ans, car elle sait qu'elle est rare et réclame un salaire trop élevé. Cela a affecté négativement mon cabinet au point qu’il me restait 7 mois avant de mettre la clé sous la porte si les choses ne s’amélioraient pas. Ma fille qui est en dernière année d’odontologie m'a parlé de cette entreprise Wellie qui est venue présenter ses produits. Ma fille m'a tordu le bras pour leur donner une chance, et ils ont littéralement sauvé mon cabinet. Nous gagnons 3 à 7 nouveaux patients chaque semaine et ma fille va venir travailler avec moi une fois son diplôme obtenu au lieu de chercher un emploi dans la capitale. Nous sommes même en train de refaire notre site web pour pouvoir utiliser le bot Wellie AI.
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Après la pandémie, j’ai vendu mon cabinet dentaire et j’ai déménagé dans un autre État pour repartir de zéro. Sans aucun contact, j’ai pu me lancer assez rapidement. Mais au début, le plus dur était d’attirer des patients. Le mode multilingue de Wellie a beaucoup contribué, car j'ai pu répondre des appels de patients en anglais, espagnol et italien. Les patients non anglophones représentent plus de 70% de mon cabinet, et sans Wellie, il serait difficile de les booker.

Wellie est entrée dans ma vie le jour où ma réceptionniste est partie en congé maternité. Après plusieurs entretiens pour trouver une remplaçante temporaire, j'ai décidé d'essayer Wellie. Neuf mois plus tard, ma réceptionniste est revenue de congé maternité, elle aime Wellie plus que moi et mes revenus ont augmenté de 42%, grâce à Wellie.

J'ai économisé 70 % sur les coûts fixes et augmenté mes revenus d'environ 30% avec Wellie. J’ai pu me séparer de ma réceptionniste dont le seul travail consistait à décrocher le téléphone et à fixer les rendez-vous.
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Tous les mercredis depuis que je me souviens, nous fermons le cabinet car nous ouvrons le samedi. Le jeudi matin, ma réceptionniste essayait de rappeler les appels manqués, mais 9 fois sur 10, ils avaient déjà réservé une consultation avec quelqu'un d'autre. Désormais, grâce à Wellie IA, ma réceptionniste n’a plus à se soucier de vérifier les appels manqués, il lui suffit de vérifier le calendrier. Selon elle, nous avons gagné 47 nouveaux patients chaque mois depuis que nous utilisons Wellie.

Je n'ai aucune donnée antérieure pour comparer combien d'argent je gagne grâce à l'IA, car j'ai commencé mon cabinet dentaire juste après avoir obtenu mon diplôme. Mais je n'ai pas embauché de réceptionniste médicale grâce à Wellie, donc j'économise environ ~ 32 000 € à 38 000 € rien qu'en salaire. Quand je regarde les appels manqués, un peu plus de 35 % de nos patients appellent quand nous sommes fermés et pourtant nous pouvons toujours décrocher le téléphone.
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100% de mes patients sont des visites à domicile. Après qu'un juge m'a ordonné de trouver une solution, car j’utilisais mon téléphone au volant, j’ai reçu près de 20 amendes par mois. Une de plus et j'allais faire 2 000 heures de travaux d'intérêt général. Je n’avais pas le temps de trouver une réceptionniste. Je suis tombé sur Wellie et l'équipe a été très rapide pour me mettre en route. Je ne peux pas dire que je gagne plus d’argent parce que mon emploi du temps est déjà chargé, mais je n’ai pas vu le juge depuis et je n’ai pas non plus reçu d’amendes, sauf pour des infractions au stationnement. Wellie me fait économiser au minimum 10 000 € par mois en amendes de circulation.

Trouver des employés fiables qui arrivent à l’heure est presque impossible là où se trouve le cabinet dentaire. Grâce à leur IA, je n’ai plus besoin de transférer l’appel vers mon téléphone portable ni de me soucier d’embaucher quelqu’un. Grâce à la réceptionniste et au chatbot Wellie, nous avons gagné plus de 17 000 € chaque mois au cours des 14 derniers mois. Je suis en train d'ouvrir un deuxième cabinet grâce à l'équipe de Wellie, et je vais certainement les utiliser également pour ce cabinet.
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Je suis dentiste depuis 4 ans, je n’ai jamais eu de secrétaire ni d’assistante dentaire. C'est moi qui réponds au téléphone et organise le calendrier. J'utilise la réceptionniste IA de Wellie depuis maintenant 7 mois et je n'ai plus besoin d'arrêter le traitement d'un patient en plein milieu pour répondre au téléphone 10 fois par jour. Une chose est sûre, je suis beaucoup moins stressée maintenant que je n’ai plus à me soucier du téléphone.

Ma réceptionniste a décidé de quitter le pays après avoir travaillé pour moi pendant 15 ans. Elle m'a mis en contact avec la réceptionniste de WELLIE avant de partir. C’est comme si elle n’était jamais partie et j’économise des dizaines de milliers d’euros en salaire chaque année.
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Notre cabinet dentaire se trouve dans le quartier des ambassades et nous avons toujours eu des employés des ambassades comme patients car entre nous, nous parlons 9 langues. Cependant cela a toujours été difficile au niveau de la réservation car notre secrétaire ne parle que 2 langues. Nous avons intégré la réceptionniste Wellie dans notre cabinet et c’est comme si notre réceptionniste était désormais capable de parler 7 langues supplémentaires. Nous avons environ 16 nouveaux patients par semaine et nous sommes en train de connecter Wellie à notre site web pour attirer encore plus de patients.
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Nous utilisons Wellie parce que nous recevons trop d'appels et c'était ça ou nous continuons à embaucher plus de réceptionnistes. Mais trouver des réceptionnistes bilingues résidents légaux est extrêmement difficile. L'IA peut gérer les appels et nous recevons même des commentaires de patients qui ont utilisé leur chatbot sur notre site web et qui l'ont trouvé très utile. J’ai pu économiser près de 104 000 € en salaire par an en n’ayant pas à embaucher de réceptionnistes bilingues.

Nous avons environ 9 à 15 nouveaux patients par mois car AI Wellie est capable de répondre aux appels après 17 heures lorsque nous fermons le cabinet pour la journée. Nous avons commencé à utiliser le chatbot Wellie IA il y a 2 semaines et avons déjà gagné 3 nouveaux patients grâce à lui.
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Au début, je n'utilisais Wellie qu'après notre fermeture. Mais quand ma secrétaire a pris sa retraite, au lieu d'embaucher quelqu'un, je me suis tourné vers Wellie à plein temps et je ratais vraiment quelque chose. Mes revenus sont passés de 11 000 € à 23 000 € par mois.

Je travaille avec la réceptionniste de Wellie depuis plus d'un an maintenant. Quand j'ai dit à Wellie que je voulais utiliser leur IA pour effectuer des appels sortants, ils m'ont recommandé d'utiliser d'abord leur bot. Ils auraient pu me vendre leur IA qui est bien plus chère, mais ils m'ont poussé à me procurer leur chatbot. Entre leur réceptionniste et leur bot, mes mains et mes comptes bancaires sont pleins. Je gagne 7 000 euros de plus par mois depuis la mise en place de Wellie.
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Je travaille dans une clinique privée deux jours par semaine, ce qui signifie que mon cabinet est fermé. Je savais que je perdais de l'argent en ne laissant personne répondre à ces appels, et encore plus en ne rappelant pas les patients. J'ai contacté Wellie, et ils m'ont offert cette IA pour la réception, et j'ai été choqué par la somme d'argent que je laissais sur la table, près de cent mille euros chaque année. Tout cela parce que je n’avais personne pour répondre au téléphone.
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Pendant le déjeuner et en fin de journée, je vérifiais ma messagerie vocale et rappelais les patients potentiels, mais il me fallait quelques jours pour les joindre. Pour les patients qui avaient besoin de changer la date, c'était plus facile car nous pouvions échanger par SMS, mais cela prenait du temps, du temps loin de mes enfants. Un collègue m'a parlé de la réceptionniste de Wellie. Elle effectue les réservations, ainsi que la planification, et je n'ai pas besoin de passer ma pause déjeuner ou mon après-midi à écouter ma messagerie vocale pour planifier mon calendrier. Je consulte mon calendrier à la fin de la journée pour voir ce que Wellie a fait pendant la journée. J’ai gagné 8 nouveaux patients par semaine et je peux voir ma fille jouer au football.
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Nous répondons aux requêtes courantes, démystifions les subtilités et vous fournissons des informations pour vous guider à travers nos services d’IA.
Wellie répond aux appels en dehors des heures d'ouverture (ou 24h/24 et 7j/7), planifie des rendez-vous, envoie des SMS et répond aux demandes commerciales générales. Wellie est multilingue et entièrement personnalisable. Chaque jour, Welle devient plus avancé avec de nouvelles fonctionnalités et fonctionnalités.
Oui, Wellie peut répondre à tous vos appels et même transférer les appels vers vos employés lorsque vous le souhaitez.
Oui, Wellie peut transférer des appels vers vos employés lorsque vous le souhaitez, sans coûts supplémentaire.
Absolument. Wellie fournit une assistance 24 heures sur 24, garantissant que vos patients reçoivent une assistance à toute heure du jour et nuit.
Wellie est un assistant d'accueil médical avancé à base d'IA. Les patients peuvent interagir avec Wellie tout comme ils le feraient avec un réceptionniste humain. Wellie comprend le langage naturel et répond naturellement aux demandes de renseignements pour garder la communication fluide simple. Wellie répond aux demandes des appelants en utilisant les informations pertinentes que vous fournissez sur votre cabinet (comme le lieu, les heures, et les types de rendez-vous, la gestion des appels d’urgence).
Des réponses rapides sont cruciales! De nombreux potentiels patients choisiront un autre cabinet si leur appel ne reçoit pas de réponse rapide, ce qui entraînera une perte de revenus importante.
Wellie peut gérer de nombreux appels simultanés par emplacement, garantissant ainsi l'absence de temps d'attente ou d'appels manqués.
Oui, Wellie prend actuellement en charge plusieurs langues, notamment l'anglais, le français, le néerlandais, le portugais brésilien, l'italien, l'allemand, l'espagnol, le suédois, le polonais, le russe, le turc, l'hindi, le chinois, le roumain, le japonais et le coréen, d'autres langues étant régulièrement ajoutées. Ainsi que le fait que chaque langue possède de multiples accents, comme l'accent britannique, australien ou américain par exemple.
Oui, Wellie peut répondre aux appels vers votre numéro de téléphone existant.
Contrairement aux centres d'appels et aux réceptionnistes virtuels qui sont humains et souvent à l'étranger avec un fort accent, Wellie propose des conversations fluides et humaines 24h/24 et 7j/7. Wellie est facile à comprendre et s'intègre parfaitement à votre PMS, évitant ainsi le besoin de communications de suivi de la part des membres du personnel.
Wellie gère les interactions répétitives avec les patients (telles que la planification) 24h/24 et 7j/7, réduisant ainsi le stress de votre équipe et améliorant l'expérience du patient. Wellie aide à faire évoluer les cabinets et à surmonter les problèmes de staff en gérant efficacement les tâches routinières lorsque les membres personnel ne sont pas disponibles.
Les SMS sont un succès auprès de tous les âges, même les plus de 65 ans ! C'est facile, mais bon, si vous êtes plus dans les messages vocaux, c'est cool aussi. Restez connecté, à votre façon.
Notre tableau de bord est un jeu d'enfant à utiliser. Personnalisez les paramètres de l'IA pour prendre des rendez-vous spécifiques aux jours et heures que vous avez choisis. Il s'agit de faire en sorte que les choses fonctionnent à votre façon.
Contrairement aux chatbots traditionnels, l'IA conversationnelle Wellie, est une solution digitale intelligente et évolutive, propose des interactions intuitives et humaines et apprend de chaque conversation pour une expérience utilisateur inégalée.
Chez Wellie, nous accordons la priorité à la sécurité et à la confidentialité des données. Notre système est 100 % HIPAA, PIPEDA et conforme au RGPD et nous suivons le principe du moindre privilège et un strict respect des rôles autorisations d’accès aux données. Nous utilisons des protocoles de cryptage forts pour la transmission des données.
Wellie, conçu par des médecins pour des médecins et formé avec des centaines de milliers de vrais conversations, propose des solutions personnalisées et efficaces.
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